Wat is time-to-hire?
Time-to-hire (TTH) meet het aantal dagen vanaf de eerste interactie met een kandidaat (sollicitatie of sourcing) tot contractondertekening. Het is een van de meest bekeken wervings-KPI's omdat het zowel de productiviteit (lege stoel = gederfde inkomsten) als de kandidaatervaring (toptalent gaat verder als u talmt) beïnvloedt.
2026-benchmarks per sector
Een "goede" time-to-hire varieert sterk per sector en rolsoort. Dit zijn de medianen waargenomen over 50.000+ aanwervingen in 2026:
| Sector | Mediane TTH | Uitstekende TTH |
|---|---|---|
| Tech / Software | 42 dagen | < 21 dagen |
| Bank & Financiën | 55 dagen | < 30 dagen |
| Retail & Hospitality | 19 dagen | < 10 dagen |
| Mijnbouw & Energie | 62 dagen | < 35 dagen |
| Bouw | 28 dagen | < 14 dagen |
| Executive / C-suite | 95 dagen | < 60 dagen |
1. Breng de fasen in kaart om te zien waar het vastloopt
Voordat u alles optimaliseert, meet eerst. Totale time-to-hire verbergt vaak een specifieke flessenhals. Splits het op in sub-metrics:
- Sollicitatie → screening: hoeveel dagen tot eerste reactie?
- Screening → interview: hoeveel dagen om te plannen?
- Interview → beslissing: hoeveel dagen om feedback te verzamelen?
- Beslissing → ondertekening: hoeveel dagen voor aanbod en onderhandeling?
2. Automatiseer screening met AI
Handmatige screening kost 2 tot 5 dagen per vacature als het volume meer dan 50 sollicitaties bedraagt. Een modern AI-gedreven ATS — zoals Edomatch — rangschikt kandidaten automatisch op fit en maakt recruiters vrij voor hoogwaardiger werk. Typische winst: -40% op de screeningfase.
3. Zelfbediening sollicitatieplanning
Handmatige sollicitatieplanning is de stilste flessenhals: gemiddeld 7 e-mails per gesprek, wat 2-4 dagen kost. Geef kandidaten een Calendly-achtige link geïntegreerd met het ATS die agenda's van het panel synchroniseert. Direct effect: geen follow-ups, gepland in minder dan 24 uur.
4. Asynchrone video-interviews voor eerste-ronde filter
In plaats van 10 telefonische screens van 30 minuten plannen, vraag de 10 finalisten om 3 vragen te beantwoorden op asynchrone video (5 min elk). Bekijk op 2x, beslis in 30 minuten in plaats van 5 uur. Winst: 4 dagen op de prekwalificatiefase.
5. Realtime collaboratieve scorecards
"Wachten op Sophie's feedback" is de zin die de meeste time-to-hires verpest. Stel een regel in: elke interviewer heeft 24 uur om hun scorecard in te vullen in het ATS (met auto-herinneringen). Elke beslissing wordt genomen op basis van scorecards die voor iedereen zichtbaar zijn, geen debriefingsvergadering vereist.
6. Voorgemaakte aanbiedingen en contracten
Zodra de beslissing is genomen, duurt de fase "aanbod → ondertekening" vaak 7 tot 10 dagen zonder goede reden. Bouw vooraf aanbod- en contracttemplates per niveau, automatiseer pakketberekening, verzend via e-handtekening. Doel: 48 uur tussen beslissing en ondertekening.
7. Bouw een passieve talentpool op (talent-CRM)
De krachtigste manier om time-to-hire te verkorten is niet vanaf nul te beginnen. Bouw een pool van voorgekwalificeerde kandidaten (afgewezen op andere rollen maar interessant, leads uit employer branding). Op een kritieke rol bespaart starten met een pool van 20 al-warme profielen 3 tot 4 weken.
8. Plaats op de juiste kanalen op dag 1
Veel teams verliezen een hele week door progressief te plaatsen op LinkedIn, dan Indeed, dan carrièresite, dan Welcome to the Jungle. Eén-klik simultane multikanaalplaatsing via uw ATS = +30% sollicitaties in de eerste 72 uur en -7 dagen op de cyclus.
9. Snel afwijzen, goed afwijzen
Een "shortlist" van 8 actieve kandidaten bijhouden in plaats van 3 vertraagt de hele pipeline. Wees meedogenloos met eerste-ronde-afwijzingen: een kandidaat met 60% fit haalt het niet — bespaar 2 weken voor uzelf en voor hen. Moderne ATS-platforms automatiseren gepersonaliseerde afwijzingsmails.
Veelgestelde vragen
- 01Wat is een goede time-to-hire in 2026?
- Het hangt af van de sector. Wereldwijd wordt onder 30 dagen als goed beschouwd, onder 20 dagen als uitstekend. Voor tech-profielen of ervaren managers is 25-35 dagen realistisch. Voor retail of hospitality wordt onder 14 dagen verwacht.
- 02Kan AI echt time-to-hire verkorten?
- Ja, mits toegepast op de juiste fasen. AI vermindert screeningstijd massaal (-40 tot -70% afhankelijk van volume) en planningstijd (-80% met auto-planning). Het verandert niet de wettelijke termijnen of de timing van salarisonderhandelingen.
- 03Schaadt het verkorten van time-to-hire de quality-of-hire?
- Als u beoordelingsstappen schrapt, ja. Als u administratieve vertragingen optimaliseert (planning, goedkeuringen, feedback), nee — sterker nog, goede kandidaten blijven beschikbaar en uw acceptatiegraad stijgt. Teams die TTH verminderen, zien quality-of-hire vaak stijgen.
Geschreven door
Édomatch Editorial
Edomatch Redactieteam
Het Edomatch-redactieteam brengt specialisten samen in rekrutering, HR-tech en Franstalig-Afrikaanse markten. Onze inhoud is gebaseerd op feedback van honderden HR-teams die het platform dagelijks gebruiken, op marktgegevens uit de UEMOA/CEMAC-zone en op internationale best practices in talent acquisition.
Expertise
- AI-rekrutering & ATS
- Franstalig-Afrikaanse arbeidsmarkten
- Meertalige talent acquisition FR/EN/NL
- Time-to-hire & cost-per-hire benchmarks
